A XarxaSoft, empresa capdavantera en solucions de gestió empresarial, introduïm una nova funcionalitat basada en intel·ligència artificial (IA) per al reconeixement automàtic de documents. Aquesta innovació permet digitalitzar i extreure informació rellevant de factures, albarans, contractes i altres documents, integrant-la directament amb qualsevol programa de gestió empresarial (CRM o ERP). Xarxa Soft disposa d’una solució pròpia amb integració d’intel·ligència artificial per al reconeixement de documents i la seva integració amb sistemes ERP/CRM.
1. Com funciona el nostre reconeixement de documents?
Captura de document
El sistema rep el document en format escanejat, PDF o imatge.Preprocessament automàtic
La IA optimitza la imatge ajustant la tipografia i orientació per una lectura més precisa.Extracció de dades estructurades
Utilitzem algoritmes avançats per identificar informació clau com ara:Data
Número de factura o document
Import, concepte, dades bancàries
Resta de camps personalitzats segons necessitats
Validació intel·ligent
Revisió automàtica de camp a camp: per exemple, confirmem que l’import coincideixi amb el total de línies desglossades. En cas de discrepàncies, es genera una alerta per a la revisió manual.
2. Integració amb CRM / ERP: automatització total
Exportació en formats estandarditzats (XML, JSON, CSV) per una fàcil ingestió en qualsevol sistema de gestió.
Connectors específics: API
Workflow personalitzable: dissenya el flux automàtic, des del reconeixement fins a la creació de la entrada de diari, al correu al client o al registre com a lliurament.
Compatibilitat total: funcionament independent del sistema ERP/CRM utilitzat, gràcies a estandards oberts i flexibilitat de configuració.
3. Beneficis clau per a la teva empresa
| Avantatge | Valor |
|---|---|
| Estalvi de temps | Reducció del temps de processament fins a un 70 %. |
| Menys errors | Adéu a transcripcions manuals i al risc humà. |
| Processos optimitzats | Integració i seguiment instantani de cada document. |
| Visibilitat i control | Auditories àgils i historial complet per a cada document. |
| Flexibilitat | Acomoda’s tant a empreses petites com a grans organitzacions amb processos múltiples. |
4. Cas d’ús pràctic
Una consultoria gestiona milers de factures mensuals:
Escaneja factures de proveïdors i/o bancs (o directament PDf rebuts)
La IA extreu automàticament camps com número, data, import.
El connector envia la dada a l’ERP en temps real.
Es reben alertes si falta informació o l’import no coincideix.
Comptabilitat aprova i registra sense escriptures manuals.
5. Millores i seguretat
Aprenentatge continu: l’IA s’adapta i millora amb cada document processat.
Seguretat i compliment legal: xifrat de dades, conformitat amb GDPR i normativa local.
Assistència i formació: suport tècnic, manuals i sessions de formació per garantir una implantació èxit.
6. Per què escollir XarxaSoft?
Especialistes en integració personalitzada.
Solució escalable segons les dimensions i sectors de cada client.
Compromís amb la protecció de dades i qualitat tècnica.
Vols conèixer com millorar la teva gestió documental amb IA?
Contacta amb l’equip de XarxaSoft per a una demostració gratuïta i descobreix com transformar els teus processos amb tecnologia d’avantguarda.
#Intel·ligènciaArtificial #Automatització #AnàlisiDeDades #XarxaSoft #TransformacióDigital #TecnologiaPerEmpreses #IA #SolucionsDigitals #InnovacióTecnològica #ServeisIT #IAaMida #VisióArtificial #Chatbots #EficiènciaEmpresarial
